制定一套有效的,、切實(shí)可行的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)開(kāi)展服務(wù)工作的基礎(chǔ),;也是企業(yè)向客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。有了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可以使企業(yè)和員工開(kāi)展服務(wù)工作有所依據(jù),,可以確保公司的服務(wù)穩(wěn)定,。同時(shí)也可以使客戶(hù)在使用我們的服務(wù)時(shí)放心,可以使客戶(hù)對(duì)公司的服務(wù)起到監(jiān)督作用,。因此,,制定優(yōu)質(zhì)、高效,、可行的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)公司提高服務(wù),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的作用,。
一,、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的原則
1、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)必須滿足客戶(hù)的要求,,以客戶(hù)需求為導(dǎo)向,。
2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)必須高于行業(yè)的服務(wù)水平,,并要切實(shí)可行,。
3、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)必須不斷改進(jìn)和更新,,適應(yīng)客戶(hù)需求的提高和行業(yè)的進(jìn)步,。
4、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要同員工的服務(wù)意識(shí),、服務(wù)思想相結(jié)合,,要經(jīng)常檢查和落實(shí)。
二,、服務(wù)十六字方針
為了更好地為客戶(hù)服務(wù),,特制定"擇優(yōu)、快速,、安全,、準(zhǔn)確,、節(jié)省、方便,、誠(chéng)信,、貼心"十六字作為我公司的服務(wù)方針。
擇優(yōu):為客戶(hù)推薦,、選擇最有優(yōu)勢(shì)的網(wǎng)絡(luò)和渠道,。我們的銷(xiāo)售人員了解國(guó)際快件所有網(wǎng)絡(luò)和渠道的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),價(jià)格和服務(wù),,力爭(zhēng)向客戶(hù)推薦最好的網(wǎng)絡(luò)和渠道,,讓客戶(hù)滿意。
快速:效率是快件的生命,。通過(guò)我們推薦的渠道,,時(shí)效要快,在我們手中流轉(zhuǎn)快,,交接快,,處理問(wèn)題件快。
安全:愛(ài)護(hù)客戶(hù)的貨物勝過(guò)自己的物品,,保證在我們手中不損壞,、不丟失快件。
準(zhǔn)確:不錯(cuò)發(fā)錯(cuò)運(yùn),,不錯(cuò)量體積,、重量;不交錯(cuò)渠道,;不制錯(cuò)單證,。交接、操作,、派送準(zhǔn)確。
節(jié)?。簽榭蛻?hù)節(jié)省運(yùn)費(fèi),,降低運(yùn)輸成本。我們推薦的渠道價(jià)格低廉,,各種收費(fèi)合理,。各種網(wǎng)絡(luò)和渠道收取的各種費(fèi)用我們采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
方便:我們采取"三登門(mén)"做法,,方便客戶(hù),。即登門(mén)銷(xiāo)售、登門(mén)取單收貨,;登門(mén)征求意見(jiàn),??蛻?hù)打一個(gè)電話即可托運(yùn),24銷(xiāo)售隨時(shí)收貨,、隨時(shí)為您服務(wù),。
誠(chéng)信:一諾九鼎,承諾客戶(hù)的一定要做到,。對(duì)客戶(hù)要誠(chéng)實(shí),、守信,不欺騙,、不推脫責(zé)任,。不管運(yùn)輸中發(fā)生任何問(wèn)題,都要如實(shí)地告訴客戶(hù),。
貼心:要充滿熱情地對(duì)待客戶(hù),;要主動(dòng)查詢(xún)、主動(dòng)改進(jìn)服務(wù),。要急客戶(hù)之所急,,最大限度地滿足客戶(hù)的需求。
三,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第一條:我公司實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù):客戶(hù)可隨時(shí)辦理托運(yùn),,只要打一個(gè)電話或網(wǎng)上申請(qǐng),即可報(bào)價(jià),,辦理托運(yùn)手續(xù),。公司可24小時(shí)上門(mén)接單、收貨,;公司銷(xiāo)售人員24小時(shí)開(kāi)機(jī),,可隨時(shí)為客戶(hù)提供服務(wù);公司有關(guān)客戶(hù)服務(wù)人員24小時(shí)開(kāi)機(jī),,為客戶(hù)解決緊急問(wèn)題件,。
第二條:為客戶(hù)提供方便,堅(jiān)持"三登門(mén)"服務(wù),,即登門(mén)推薦網(wǎng)絡(luò)和渠道,;登門(mén)取單收貨;登門(mén)征求意見(jiàn),。(登門(mén)征求意見(jiàn)半年一次),。
第三條:每天銷(xiāo)售人員登門(mén)或電話銷(xiāo)售。每個(gè)銷(xiāo)售員一周登門(mén)拜訪客戶(hù)不少于15個(gè),,電話銷(xiāo)售不少于50個(gè),。銷(xiāo)售員答應(yīng)客戶(hù)的承諾必須兌現(xiàn)。
第四條:銷(xiāo)售員每逢節(jié)日,、客戶(hù)生日要向客戶(hù)表示祝福和問(wèn)候,,大客戶(hù)要登門(mén)看望,。
第五條:公司電話響三聲,必須接聽(tīng),,拿起話筒說(shuō):"您好,!漢高速遞";如遇特殊情況,,超過(guò)三聲才接電話時(shí),,要說(shuō):"對(duì)不起,讓您久等了",。通話結(jié)束時(shí),,要講:"再見(jiàn)",并等客戶(hù)掛了電話后再掛電話,。
第六條:為了確保時(shí)效,,必須減少快件在我公司的流轉(zhuǎn)時(shí)間。接到客戶(hù)提貨通知貨物已準(zhǔn)備好,,到登門(mén)收貨不得超過(guò)兩個(gè)小時(shí)(如遇塞車(chē),、車(chē)輛故障等特殊情況,要及時(shí)同客戶(hù)商量,,取得客戶(hù)諒解),。收到貨物以后,到交給服務(wù)商,,不得超過(guò)3個(gè)小時(shí)(晚上,、夜間收貨,,早上9:00前交貨),;Hold件處理不得超過(guò)半天,。所有月結(jié)客戶(hù),每月10日前將上月的賬單發(fā)給客戶(hù),。
第七條:我公司所有收貨人員,、交貨人員、司機(jī)都要愛(ài)護(hù)客戶(hù)的貨物,,輕拿輕放,,注意箱子外面標(biāo)志,嚴(yán)禁摔貨,,嚴(yán)禁損壞貨物,。凡我公司接受的貨物,,保證在我公司手中不丟失,、不損壞、不短少,。如發(fā)生丟失,、損壞貨物,,我公司將按規(guī)定賠償。
第八條:根據(jù)客戶(hù)選擇的網(wǎng)絡(luò)和渠道交貨,,客戶(hù)沒(méi)有指定渠道,,可由電腦精選渠道交貨。認(rèn)真審查客戶(hù)提供的單據(jù),、貨物,,做到單貨相符,符合網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商和海關(guān)的要求,,不錯(cuò)發(fā)錯(cuò)運(yùn),。要實(shí)事求是地測(cè)量貨物的體積和重量(客戶(hù)有特殊要求的除外),如發(fā)現(xiàn)實(shí)際測(cè)量的體積和重量大于客戶(hù)提供的重量,,一定要讓客戶(hù)確認(rèn),。
第九條:積極主動(dòng)做好查詢(xún)工作。凡發(fā)現(xiàn)貨物在海關(guān)等待清關(guān)或清關(guān)延誤,,第二天開(kāi)始向服務(wù)商查詢(xún),;貨物軌跡兩天無(wú)更新,第三天開(kāi)始向服務(wù)商查詢(xún),。貨物因地址,、電話、資料不全或收件人原因無(wú)法派送,,得到服務(wù)商消息,,立即通知客戶(hù)提供相關(guān)資料,并要求服務(wù)商聯(lián)系收件人,。發(fā)生問(wèn)題件要通知銷(xiāo)售員和客戶(hù),。并每天跟進(jìn)。一周沒(méi)有有效地解決,,要升級(jí)處理,,找服務(wù)商領(lǐng)導(dǎo)解決。Hold件處理不得超過(guò)半天,。
第十條:服務(wù)商發(fā)生丟失,、損壞、短少,、錯(cuò)發(fā)錯(cuò)運(yùn)等問(wèn)題,,要及時(shí)向服務(wù)商索賠。要維護(hù)客戶(hù)的利益,,力爭(zhēng)獲得較好的賠償,。凡涉及重寄、補(bǔ)寄,、到付改預(yù)付,、更改地址,、退件、偏遠(yuǎn)費(fèi)用等,,要同客戶(hù)協(xié)商,,取得客戶(hù)書(shū)面確認(rèn)后及時(shí)處理。處理索賠案件,,一般不超過(guò)半個(gè)月,。