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理貨單證：
理貨單證是理貨機(jī)構(gòu)在理貨業(yè)務(wù)中使用和出具的單證，反映船舶載運(yùn)商品在港口交接當(dāng)時(shí)的數(shù)量和狀態(tài)的實(shí)際情況的原始記錄,，具有憑證和證據(jù)的功能,。
主要有：
1.理貨委托書2.計(jì)數(shù)單3.現(xiàn)場紀(jì)錄4.日報(bào)表5.待時(shí)紀(jì)錄6.商品溢短單7.商品殘損單8.商品積載圖：
分票：依據(jù)出口裝貨單或者進(jìn)口艙單分清商品得住標(biāo)志或者歸屬，分清混票和隔票不清商品的歸屬,。
理數(shù)：在船舶裝卸商品的過程中,，記錄起吊商品的鉤數(shù)，點(diǎn)清鉤內(nèi)商品細(xì)數(shù),，計(jì)算裝卸商品的數(shù)字,。
理殘：凡是商品包裝或者外表出現(xiàn)破損、污損,、水濕,、異常變化等現(xiàn)象，可能危及商品的質(zhì)量或者數(shù)量,，成為殘損,。
繪制實(shí)際商品積載圖：
裝船前，理貨機(jī)構(gòu)從船方或其代理人取得配載圖,，理貨人 員根據(jù)配載圖來指導(dǎo)和監(jiān)督工人裝船積載,。裝船結(jié)束后，理貨長還要繪制實(shí)際的商品積載圖,。
簽證和批注：
船范為辦理商品交付和收受手續(xù),，在商品溢短單、商品殘損單,、大副收據(jù)和理貨證明等單證上簽字,，稱為簽證。在理貨或者貨運(yùn)單證上書寫對商品數(shù)字或者狀態(tài)的意見，稱為批注,。
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