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專業(yè)知識

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國際空運的操作流程

時間:2014/8/26

   國際空運 一般操作流程如下:

1、接受貨主詢價:應(yīng)向詢價貨主問明一些信息如a,、目的地(最好能知道港口的英文拼寫及國家,,三字代碼);b,、起運港:如杭州,、上海、北京,、廣州等,;c、毛重和體積:體積重量為體積除以0.006或者體積乘167,;d,、詢問出運時間或者能送貨大概時間,以便考慮配的航班,對航程有無特殊要求,,如是不是一定要直達(dá)航班等,;e、運費預(yù)付還是到付,,是否為門到門(如果門到門需提供收貨人詳細(xì)地址才能報價),;f,、貨名:是否為危險品,是否需要商檢,磁鋼要做磁檢,有些化工品要提供非危保函和化工品鑒定書(正本)

2,、接受貨主委托:接到貨主托單后,,仔細(xì)審核托單,主要檢查基本的信息是否齊全,;確認(rèn)取貨時間和送貨方式及保險金額。

3,、訂艙:繕制委托書,;制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,,以減少后續(xù)過程的頻繁更改,,一般發(fā)貨人,收貨人(詳細(xì)名稱,、地址,、電話等)和品名要填寫正確;將委托書傳真給代理,,并確認(rèn)有沒有收到,,如有特殊要求,再叮囑一遍,,并取得進(jìn)倉編號和進(jìn)倉圖,。  

4、進(jìn)倉:客戶自己送進(jìn)機(jī)場的,,一般要提前給客戶傳進(jìn)倉單,,告知進(jìn)倉編號和進(jìn)倉地址,單證隨貨需告知承運方,。

5,、報關(guān):了解常出口貨物報關(guān)所需資料;填妥對應(yīng)裝箱單,,發(fā)票,,所顯示的毛重凈重,件數(shù),,包裝種類,,金額,體積,,審核報關(guān)單的正確性(單證一致),。特別指出諸暨的出口單位,報關(guān)單上的“指運港”一欄,,如果不能顯示為港口,,而只能跳出國家,,務(wù)必在報關(guān)單上的“標(biāo)記嘜碼及備注”欄打上“指運港:*****”,否則影響退稅,;顯示報關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,,對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,,審核兩者是否相符,,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件,;寄單證或隨貨單證都必須在裝封前仔細(xì)核對有沒有單證缺失或數(shù)據(jù)錯誤,;跟蹤報關(guān)放行情況,確保配載上機(jī),。

6,、提單確認(rèn)和修改:同客戶確認(rèn)提單內(nèi)容的顯示,品名需跟清關(guān)資料一致,。

7,、簽單:報關(guān)放行后,承運方即傳真主單和分單,,根據(jù)主單和分單的信息,,繕制提單并傳真給客戶。

8,、費用結(jié)算:在應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)里錄入發(fā)生的費用后,,到“運費確認(rèn)單”界面打印傳真費用清單,確認(rèn)回傳,,開票結(jié)款(現(xiàn)金,,托收,月結(jié),,轉(zhuǎn)帳),。

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