1,、備貨：筆記本電池出口首先要提供貨物資料,，如品名，件數(shù),，重量,，箱規(guī)尺寸，目的港及目的港收貨人名稱,、地址,、電話、出貨時(shí)間,，發(fā)貨人名稱,、電話、地址等,。
2,、預(yù)訂倉(cāng)位：空運(yùn)出口代理公司根據(jù)所指定的預(yù)配艙方案，按航班,、日期打印出總運(yùn)單號(hào),、件數(shù)、重量,、體積,，向航空公司預(yù)訂艙。
3,、配倉(cāng)：核對(duì)筆記本電池出口的實(shí)際件數(shù),、重量、體積與托運(yùn)書上預(yù)報(bào)數(shù)量的差別,。對(duì)預(yù)訂艙位,、板箱的有效利用、合理搭配,，按照各航班機(jī)型,、板箱型號(hào)、高度,、數(shù)量進(jìn)行配載,。
4、出口報(bào)關(guān)(快件報(bào)關(guān),，一般貿(mào)易報(bào)關(guān)即退稅報(bào)關(guān),ATA報(bào)關(guān)等)：首先交發(fā)貨人提供的出口貨物報(bào)關(guān)單的各項(xiàng)內(nèi)容輸入電腦,，即電腦預(yù)錄入。在通過(guò)電腦填制的報(bào)關(guān)單上加蓋報(bào)關(guān)單位的報(bào)關(guān)專用章,；然后將報(bào)關(guān)單與有關(guān)的發(fā)票,、裝箱單和貨運(yùn)單綜合在一起，并根據(jù)需要隨附有關(guān)的證明文件；以上報(bào)關(guān)單證齊全后,，由持有報(bào)關(guān)證的報(bào)關(guān)員正式向海關(guān)申報(bào),；海關(guān)審核無(wú)誤后，海關(guān)官員即在用于發(fā)運(yùn)的運(yùn)單正本上加蓋放行章,，同時(shí)在出口收匯核銷單和出口報(bào)關(guān)單上加蓋放行章,，在發(fā)貨人用于產(chǎn)品退稅的單證上加蓋驗(yàn)訖章，粘上防偽標(biāo)志,；完成出口報(bào)關(guān)手續(xù),。
5,、報(bào)關(guān)放行：貨運(yùn)單在蓋好海關(guān)放行章后還需要到航空公司簽單,，只有簽單確認(rèn)后才允許將單、貨交給航空公司,。
6.航班：需要聯(lián)程中轉(zhuǎn)的貨物,，在貨物運(yùn)出后，要求航空公司提供二程,、三程航班中轉(zhuǎn)信息,，確認(rèn)中轉(zhuǎn)情況。及時(shí)將上述信息反饋給客房,，以便遇到有不正常情況及時(shí)處理,。
7、貨物到港通知：貨物到達(dá)指定港口后,，由空運(yùn)出口代理公司通知客戶
8,、收件人到航空公司拿正本提單及清關(guān)文件清關(guān)
9、清關(guān)放行：提單及清關(guān)文件蓋好海關(guān)放行章后即可放行．
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